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辦公室必讀十策略

http://m.luxecare.cn2007-02-27 15:44:30 來源:全民健康網(wǎng)

關(guān)鍵字:職場(chǎng)策略

  每天出入OFFICE的人,日出而作,日落而息,務(wù)求在工作上得到成就是你們的目標(biāo)吧?那么請(qǐng)熟讀以下OFFICE支招大比拼,能助你們無論處理工作事物抑或人際關(guān)系都游刃有余、得心應(yīng)手?! ?

  特別提示:如果你的性格刻薄自私,為人挑剔,心胸狹窄,在此奉勸你還是放棄成為成功人士的夢(mèng)想。也無需讀此策略,因?yàn)楦緵]有人會(huì)愿意與你一起工作。此策略僅供愿意善待他人的人參考。

  必讀一:尊重別人的私人空間

  在OFFICE里,私人空間是很寶貴的,必須受到尊重?!按驍嚵恕?、“不好意思”是有求于人或打斷別人工作時(shí)必不可少的話語。另外,謹(jǐn)記先敲門再進(jìn)入別人的辦公室,不要私自閱讀別人辦公桌上的信件或文件,或未經(jīng)許可而翻閱別人的名片盒。

  必讀二:辦公室禮儀

  A.電話:若你要找的同事恰巧不在,別要他的助理替你記下一大段口信,應(yīng)請(qǐng)他轉(zhuǎn)撥至電話錄音,留下你的姓名、電話以及簡(jiǎn)單的內(nèi)容后掛線。
  B.復(fù)印機(jī):當(dāng)你有一大疊文件需復(fù)印,而等在你之后的同事只想復(fù)印一份時(shí),應(yīng)讓他先用。
  C.走廊:如非必要?jiǎng)e打斷同事間的對(duì)話。假如你已經(jīng)打斷,應(yīng)確保原先的同事不被忽略。

  必讀三:保持清潔

  A.辦公桌:所有食物必須及時(shí)吃完或丟掉,否則你的桌子有可能會(huì)變成蒼蠅密布的垃圾堆。
  B.如果有公共廚房:別將剩了的咖啡杯放在洗碗池內(nèi),亦不要將糊狀或難以辨認(rèn)的垃圾倒入垃圾箱。此外,避免用微波爐加熱氣味濃烈的食物。若菜汁四濺,謹(jǐn)記抹干凈后再離開。
  C.女洗手間:如廁后切記沖廁并確保所有“東西”已被沖走。若廁紙用完,請(qǐng)幫忙更換新的。廢物應(yīng)準(zhǔn)確地拋入垃圾桶。

  必讀四:有借有還

  假如同事順道替你買外賣,請(qǐng)先付所需費(fèi)用,或在他回來后及時(shí)把錢交還對(duì)方。若你剛好錢不夠,也要在翌日清還,因?yàn)闆]有人喜歡厚著臉皮向人追討金錢。同樣地,雖然公司內(nèi)的用具并非私人物品,但亦須有借有還,否則可能妨礙別人的工作。

  必讀五:嚴(yán)守條規(guī)

  無論你的公司如何寬松,也別過分從中取利。可能沒有人會(huì)因?yàn)槟阍缦掳?5分鐘而責(zé)斥你,但是,大模大樣地離開只會(huì)令人覺得你對(duì)這份工作不投入、不專業(yè),那些需超時(shí)工 作的同事反倒覺得自己多余。此外,亦別濫用公司給你應(yīng)酬用的金錢作私人用途,如打長(zhǎng)途電話。

  必讀六:守口如瓶

  即使同事在某項(xiàng)工作上的表現(xiàn)不盡理想,也不要在他背后向其他人說起,說是道非最容易引起同事們的反感。道理非常簡(jiǎn)單:當(dāng)某同事在你面前說別人是非時(shí),難道你不會(huì)懷疑他在其他人面前如何形容你?

  上司通常極厭惡是非。若你向上司打小報(bào)告只會(huì)令他覺得雖然你是“局內(nèi)人”,卻未能專心工作。假如上司將公司機(jī)密告訴你,謹(jǐn)記別泄漏一字半句。

  必讀七:切忌插話

  別人發(fā)表意見時(shí)中途插話是一件極無理的事情,更影響別人對(duì)你的印象和你的信譽(yù)。在會(huì)議中(或任何時(shí)候),請(qǐng)留心別人的說話。若你想發(fā)表意見,可先把它記下,待適當(dāng)時(shí)機(jī)再提出。

  必讀八:別炫耀

  不要在同事面前描述你愉快的假期,亦不要在尚為獨(dú)身的同事面前夸耀你那俊朗不凡、體貼入微的丈夫或情人,或在肥胖的同事面前自夸“吃什么也不會(huì)胖”,這樣只會(huì)令別人疏遠(yuǎn)你。

  必讀九: 多稱贊別人

  多稱贊別人會(huì)給你帶來意外的好處,例如:接待員會(huì)提醒你今天老板的心情極差,同事會(huì)在你工作緊張時(shí)默默幫助你……只要你多稱贊別人便可能得到不可估量的回報(bào)。

  必讀十:別虛耗時(shí)間

  虛耗別人的時(shí)間是最常見的過錯(cuò),好些人之所以要把工作帶回家,全因只有這樣才可在沒有任何妨礙下完成工作。因此:

  A.別寫長(zhǎng)篇大論的電子郵件:電子郵件務(wù)求簡(jiǎn)潔,可用標(biāo)題概括郵件內(nèi)容。
  B.別hold線:假如你和別人談話時(shí)一個(gè)更重要的電話接來,應(yīng)請(qǐng)第一談話方先掛線,遲些再回復(fù)他。
  C.準(zhǔn)時(shí):對(duì)準(zhǔn)時(shí)的人來說,要等待遲到的人開會(huì)絕對(duì)不是好事。假如你是會(huì)議負(fù)責(zé)人,請(qǐng)?jiān)跁?huì)議前一天把有關(guān)的備忘、議程等分發(fā)給各人。會(huì)議的舉行時(shí)間比較好是下班前3O分鐘,因?yàn)榇藭r(shí)人人趕著下班,會(huì)議能更有效地進(jìn)行。也請(qǐng)準(zhǔn)時(shí)開始會(huì)議,別等遲到的人。
  D.別煩擾上司:不要事無大小都請(qǐng)示上司。若真需要上司的幫忙,應(yīng)先預(yù)備答案再尋求他的指引。
  E.別多嘴:本來同事之間傾談并無不妥,但也要自律。若你正在休息,別人可能剛好相反,比較好避免令同事分心。若你的同事經(jīng)常進(jìn)入你的房間,可試試背著大門坐;若情況不受控制可搬走你的會(huì)客椅,對(duì)方便不會(huì)久留。

 
 

本文來源:全民健康網(wǎng) 編輯:wuya
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