將近下班的時(shí)刻，每個(gè)人都會(huì)歸心似箭，腦海中早已幻想著晚上的電視節(jié)目和與情人會(huì)面的情景。

　　但在此之前，仍需定下心來，將一天的工作做個(gè)妥善的總結(jié)。

　　整理備忘錄

　　備忘錄上記載了一天的工作摘要，包括當(dāng)天會(huì)見的人士，新獲得的名片資料等等。內(nèi)容多半繁雜無章，故在一天工作結(jié)束前將它整理一下。

　　這樣不但能掌握當(dāng)天的工作進(jìn)展，也便于日后翻閱。

　　檢查工作表

　　當(dāng)天應(yīng)進(jìn)行的工作項(xiàng)目，已完成的做上記號(hào)，對(duì)未完成的項(xiàng)目也做到心中有數(shù)。

　　擬打次日的工作表

　　把當(dāng)天的工作表檢查完畢后，接著列出次日應(yīng)進(jìn)行的工作項(xiàng)目，似訂工作表，此時(shí)可參照備忘錄，以防疏漏。

　　整理辦公桌

　　下班前將辦公桌整理得干干凈凈，才算真正結(jié)束一天的工作。特別是女秘書，更應(yīng)注重這點(diǎn)。做好這些后，你就可以邁著輕柔的步子，輕松地下班了。